Агентирование судов — это комплекс услуг, которые компания-агент оказывает собственнику экипажу судна.
В качестве компании-агента может выступать транспортная компания или компания, которая специализируется на предоставлении агентских портовых услуг и которая имеет договор с Администрацией порта.
Агентские услуги предоставляются на основании договора и за вознаграждение. В спектр услуг по агентированию морских судов входят услуги по:
- буксировке и лоцманской проводке,
- ремонту и снабжению судна,
- взаимодействие с портовыми властями от лица судовладельца,
- обслуживанию экипажа в порту и многие другие.
Преимущества агентирования морских перевозок от ТТГ Форвард
Мы практикуем индивидуальный подход к каждому клиенту и оказываем большой спектр посреднических услуг. А также наша компания является в одном лице портовым оператором, экспедитором и агентом. Тем самым предоставляя единый комплекс услуг.
Процесс захода морского судна в порт осуществляется для того, чтобы выполнить определенные задачи для, которых предназначено это судно. Этот процесс влечет за собой необходимость дополнительных мероприятий, услуг, различных нюансов, расчетов и платежей. Для некоторых подобных моментов необходимы определенные подготовительные действия, которые должны осуществляться еще до момента прихода судна.
Для того, чтобы качественно выполнить указанные операции и необходимый комплекс мероприятий, многие судовладельцы прибегают к услугам морских агентов.
Морским агентом выступает доверенное лицо судовладельца, которое выполняет его поручения и является его представителем. В случае, если между сторонами преобладают разногласия, то предпочтение отдается мнению капитана, так как агент выступает всего лишь как доверенное лицо. Но стоит заметить, что капитан обязан учитывать мнение морского агента в связи с тем, что тот осведомлен с местными правилами, обладает большим опытом при разрешении вопросов, к примеру, коммерческого типа и т.д.
Морской агент и его полномочия
При агентировании морских судов на агента возлагаются следующие обязанности:
- им выполняются все формальности и требования, которые связаны с заходом и выходом судна из порта, к таким относятся операции: таможенного и санитарного осмотра, стандартных сборов, получения различной документации и т.д.;
- он содействует в организационных и производственных грузовых операциях;
- на регулярной основе информирует судовладельца про приход судна, а также отчитывается про выполнение грузовых и дополнительных операций, и о прочих значимых моментах, которые связаны со стоянками и отправками суден также о количестве товара на борту;
- производит оплату установленных сборов и расходных операций, касающихся судна;
- знакомит с правилами, обязательными постановлениями и другими информационными данными;
- занимается подготовкой и оформлением документации;
- участвует в расследованиях аварийных ситуаций, заполняет различные акты, которые имеют непосредственное отношение к авариям, экспертизам, осмотрам;
- выполняет отдельные поручения капитана и судовладельца.
Зачастую, агентские компании не предоставляют полного перечня подобных услуг при морском агентировании. Качество агентирования судов в портах во многом определяется правильными действиями капитана.
Агент заранее должен быть извещен о таких моментах, как:
- предполагаемое время прибытия судна;
- необходимость в снабжении судна такими ресурсами, как топливо, продукты, материалы.
Морские агенты: классификации
По категориям морских агентов можно подразделить на:
- Судовым агентом является представитель судовладельца, который действует от его имени. Обязанностями данного агента является сотрудничество с трамповыми судами, и выполнение операции, направленные на обработку генеральных грузов. Трамповыми судами считаются суда грузового типа, осуществляющие перевозки разных массовых грузов в разных направлениях на нерегулярной основе, не имеющие определенного расписания. Под понятием генерального груза являются грузы коробочного и штучного типа, которые осуществляют перевозку сборными партиями.
- На линейного агента возлагаются такие полномочия, как буксировка грузов на линиях, решение вопросов экспедирования, претензии по грузовым партиям, ремонтные работы контейнеров и прочее. Также линейными агентами назначаются и рекомендуются стивидоры.
- На генерального агента возлагается процесс агентирования морских судов в нескольких региональных портах, в соответствии с договором судовладельца. Таким агентом выполняются необходимые задачи посредством субагентов в портах, в соответствии с заключенными соглашениями или через отделения фирм.
- Протектинг агент исполняет роль договорного агента судовладельца в определенном порту. Как правило, в его обязанность входит оказание помощи для капитана.
- Агент - экспедитор занимается консультированием в вопросах, какому транспортному средству лучше отдать предпочтение при перевозках. Предоставляет консультации про наиболее приемлемые виды упаковок, информирует про процедуру таможенной очистки с учетом страховых премий, всех технических аспектов международного экспедирования.
Агентские соглашения: разновидности
Договор агентирования судна в Одессе в сфере торгового мореплавания называется агентским соглашением.
Существует следующие разновидности:
- соглашения на портовое агентирование при использовании трамповых судов;
- генеральное агентирование - на агента возлагается целый ряд обязательств в виде обслуживающих вопросов, грузов, пассажиров, инкассационных операций, буксировки грузов и т.д.
- соглашение на агентирование линий подписывается между линейными судовладельцами и линейными агентами.
Какие задачи решаются при помощи агентирования судов
При договоренности на агентирование судна, на агента возлагается сопровождение судна с момента захода судна в порт и до момента отплытия. Также агент оформляет и ведет различную документацию, занимается выполнением необходимых операций.
Начиная от оформления документов на возможность получения места на причале до решения вопросов проводки и отметки судна. Налаженные взаимосвязи агента с местными властями дают возможность более легких взаимоотношений с местным руководством, в полномочия которого входит принятие решений про нахождение судна на территории порта.
Под снабжением судна подразумевается возможность договориться о топливных поставках, деталях ремонта и необходимых расходных материалов. Также на агента возлагается обеспечение продовольственных и прочих необходимых поставок на борт судна.
Также агентом защищаются интересы судна при прохождении таможенного контроля, налаживание отношений с городской администрацией. В обязанности агента также входит оформление грузов.
Агенты представители производят оформление документации на грузы, предоставляют в помощь в прохождении таможенного оформления и экспедирования.